[Taiji] Egyesületi közgyűlés tudnivalók (2015.12.13)

[Suhajda Csilla]

Kedves Egyesületi Tagok! Egy kicsit hosszúra sikeredett levelem 3 fontos dologgal foglalkozik: tartalmazza a 2015.12.13-i közgyűlés hivatalos meghívóját és a tervezett napirendi pontokat, az alapszabály módosítás főbb pontjait, valamint az aktuális tisztségviselő választás jelölésének feltételeit és határidejét. Köszönöm, ha végigolvassátok!  Amint azt korábban Nóra megírta, 2015.12.13-án Egyesületünk közgyűlést tart a Mosonyi utcában. Mivel idén új tisztségviselőket kell választanunk, illetve a jogszabályi kötelezettségeink miatt az alapszabályunkat is módosítani kell, Mester és a Vezetőség kérésére néhány információt szeretnék közre adni. 1.    A Közgyűlés hivatalos meghívóját és a tervezett napirendi pontokat a mellékletben találjátok. (nem lesz annyira zord és szigorú, mint a leírás alapján várható, de adminisztrációs kötelezettségünk miatt ezt le kell majd fűznünk) 2.    Mint azt bizonyára többször, több forrásból hallottátok, egy ideje már dolgozunk az egyesületi alapszabály módosításán. Alapvetően a módosítást 2 dolog indokolja. Egyrészt, az új PTK (Polgári törvénykönyv) egyébként is előírja, hogy márciusig módosítsa minden Egyesület annak megfelelően az alapszabályát, másrészt a jelenlegi működés kissé nehézkes, több oldalról is érkezett megkeresés egy hatékonyabb struktúra kialakítására. A tavasszal megfogalmazott igények és az Elnökséggel történt egyeztetés alapján megkíséreltem ezeket átvezetni az Alapszabályba. A legfontosabb változások a következők:
•    Jogszabályi hivatkozásokat frissítettem, aktualizáltam azoknak megfelelően
•    Az elnökségi struktúra változik: megszűnik a korábbi 13 fős mamut elnökség, helyette 3 fős elnökség lesz, egy elnökkel és két elnökhelyettessel. Funkciójukat tekintve lesz egy általános elnökhelyettes és egy elnökhelyettes-kincstárnok
•    Az elnökség munkáját az Ügyvivő segíti. Minthogy az Elnök támogatása a legfőbb feladata, így nem a Közgyűlés választja, hanem az Elnök bízza meg. Ő látja el a mindennapi operatív feladatokat, míg az elnökség inkább csak reprezentatív funkciókkal bír (persze a gazdálkodáson kívül)
•    Az Egyesület hatékonyabb működése érdekében 3 tagú Felügyelőbizottságot állítunk fel
•    A tavaszi levelezéskor kiderült, hogy nagyon sok tenni akaró tagunk van, akik szívesen tevékenykednének. Azt beszéltük meg, hogy érdemes lenne őket munkacsoportokba összefogni, egy-egy projekt erejéig. (pl.: versenyszervezés, táborszervezés) Őket az Ügyvivő koordinálná és beszámolási kötelezettségük lenne az Elnökség és a Közgyűlés felé
•    Tagság. Pontosítottam a jogszabályoknak megfelelően a feltételeket, illetve beleírtam a tiszteletbeli tag titulust is (a különleges jogállású tagoknál találjátok). Ők egyfajta tudós grémium, akik tudásukkal, tapasztalatukkal támogatják majd az Egyesület munkáját. 
•    A sporttörvény alapján csak a sportszövetségeknek kell fenntartani sportfegyelmi és sport feljebbviteli bizottságokat. Tekintve az eddigi tevékenységét egyesületi szinten ehhez nem kell állandó bizottság mint korábban volt, de ad hoc (eseti) bizottság jól jöhet – ennek feltételeit az egyéb bizottságoknál találjátok.
•    Újdonságként beleírtam a különböző elektronikus szerkezetek (IKT eszközök) lehetőségét, mind az egyes ülésekre, mind pedig a Közgyűlési döntéshozatalra- amely reményeink szerint az aktívabb egyesületi tagi részvételt indukálja majd. 
Azt hiszem nagyjából ezek a legfontosabbak. Arra szeretnélek kérni benneteket, hogyha időtök engedi, olvassátok el, nézzétek át az alapszabályt (mellékelem), minden építő jellegű kritikát szívesen fogadunk. Ha valami nem érthető, szóljatok, írjatok bátran. Visszajelzést legkésőbb 2015. december 10-ig várnék. A decemberi Közgyűlésen jó lenne elfogadni, mert különben új közgyűlést kell összehívni. 3.    Az Alapszabály módosításának megfelelően az egyesületi tisztségviselők száma csökken, így 3 elnökségi tag (elnök és két elnökhelyettes) és 3 felügyelőbizottsági tagra várnánk jelöléseket. Tisztségviselőnek bármely tagot lehet választani, érvényes jelöléshez 5 tag támogatása szükséges. A jelölések gyűjtésére, összesítésére és a választás lebonyolítására az Elnökség Jelölőbizottságot állított fel, amelynek tagjai: Béni Gabi, Bogye Tomi és Suhajda Csilla (azaz én ).  A Jelölőbizottság tagjain kívül bármely tag jelölhető, a jelöléseket a jelölt és a tisztség megjelölésével a Jelölőbizottság bármely tagjához kérjük eljuttatni szóban, vagy írásban, személyesen vagy e-mailen legkésőbb 2015.december 8-ig. Egy tag bármennyi tagot jelölhet, az egyéni jelölések összesítésére 2015. december 9-én kerül sor. Tehát 2015. december 8-ig várjuk a jelöléseket, december 10-ig az Alapszabály módosítással kapcsolatos visszajelzéseket, december 13-án pedig remélem, hogy minél többen találkozunk! Addig is jó gyakorlást! S. Csilla
 
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://lists.chen.hu/pipermail/taiji/attachments/20151130/29ec456f/attachment-0001.html>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Magyarországi Chen Stílusú Taiji Egyesület Alapszabály - 20151213.doc
Type: application/msword
Size: 147456 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://lists.chen.hu/pipermail/taiji/attachments/20151130/29ec456f/attachment-0002.doc>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Meghívó 2015.docx
Type: application/msword
Size: 13211 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://lists.chen.hu/pipermail/taiji/attachments/20151130/29ec456f/attachment-0003.doc>