<div><b>Kedves Egyesületi Tagok!</b></div>
<div> </div>
<div><b>Egy kicsit hosszúra sikeredett levelem 3 fontos dologgal foglalkozik: tartalmazza a 2015.12.13-i közgyűlés hivatalos meghívóját és a tervezett napirendi pontokat, az alapszabály módosítás főbb pontjait, valamint az aktuális tisztségviselő választás jelölésének feltételeit és határidejét. Köszönöm, ha végigolvassátok! </b></div>
<div> </div>
<div>Amint azt korábban Nóra megírta, 2015.12.13-án Egyesületünk közgyűlést tart a Mosonyi utcában. Mivel idén új tisztségviselőket kell választanunk, illetve a jogszabályi kötelezettségeink miatt az alapszabályunkat is módosítani kell, Mester és a Vezetőség kérésére néhány információt szeretnék közre adni.</div>
<div> </div>
<div>1. A <b>Közgyűlés hivatalos meghívóját és a tervezett napirendi pontokat</b> a mellékletben találjátok. (nem lesz annyira zord és szigorú, mint a leírás alapján várható, de adminisztrációs kötelezettségünk miatt ezt le kell majd fűznünk)</div>
<div> </div>
<div>2. Mint azt bizonyára többször, több forrásból hallottátok, egy ideje már dolgozunk az <b>egyesületi alapszabály módosításán</b>. Alapvetően a módosítást 2 dolog indokolja. Egyrészt, az új PTK (Polgári törvénykönyv) egyébként is előírja, hogy márciusig módosítsa minden Egyesület annak megfelelően az alapszabályát, másrészt a jelenlegi működés kissé nehézkes, több oldalról is érkezett megkeresés egy hatékonyabb struktúra kialakítására. A tavasszal megfogalmazott igények és az Elnökséggel történt egyeztetés alapján megkíséreltem ezeket átvezetni az Alapszabályba. <b>A legfontosabb változások a következők:</b></div>
<div><br />
• Jogszabályi hivatkozásokat frissítettem, aktualizáltam azoknak megfelelően<br />
• Az elnökségi struktúra változik: megszűnik a korábbi 13 fős mamut elnökség, helyette 3 fős elnökség lesz, egy elnökkel és két elnökhelyettessel. Funkciójukat tekintve lesz egy általános elnökhelyettes és egy elnökhelyettes-kincstárnok<br />
• Az elnökség munkáját az Ügyvivő segíti. Minthogy az Elnök támogatása a legfőbb feladata, így nem a Közgyűlés választja, hanem az Elnök bízza meg. Ő látja el a mindennapi operatív feladatokat, míg az elnökség inkább csak reprezentatív funkciókkal bír (persze a gazdálkodáson kívül)<br />
• Az Egyesület hatékonyabb működése érdekében 3 tagú Felügyelőbizottságot állítunk fel<br />
• A tavaszi levelezéskor kiderült, hogy nagyon sok tenni akaró tagunk van, akik szívesen tevékenykednének. Azt beszéltük meg, hogy érdemes lenne őket munkacsoportokba összefogni, egy-egy projekt erejéig. (pl.: versenyszervezés, táborszervezés) Őket az Ügyvivő koordinálná és beszámolási kötelezettségük lenne az Elnökség és a Közgyűlés felé<br />
• Tagság. Pontosítottam a jogszabályoknak megfelelően a feltételeket, illetve beleírtam a tiszteletbeli tag titulust is (a különleges jogállású tagoknál találjátok). Ők egyfajta tudós grémium, akik tudásukkal, tapasztalatukkal támogatják majd az Egyesület munkáját. <br />
• A sporttörvény alapján csak a sportszövetségeknek kell fenntartani sportfegyelmi és sport feljebbviteli bizottságokat. Tekintve az eddigi tevékenységét egyesületi szinten ehhez nem kell állandó bizottság mint korábban volt, de ad hoc (eseti) bizottság jól jöhet – ennek feltételeit az egyéb bizottságoknál találjátok.<br />
• Újdonságként beleírtam a különböző elektronikus szerkezetek (IKT eszközök) lehetőségét, mind az egyes ülésekre, mind pedig a Közgyűlési döntéshozatalra- amely reményeink szerint az aktívabb egyesületi tagi részvételt indukálja majd. <br />
Azt hiszem nagyjából ezek a legfontosabbak. <b>Arra szeretnélek kérni benneteket, hogyha időtök engedi, olvassátok el, nézzétek át az alapszabályt</b> (mellékelem), <b>minden építő jellegű kritikát szívesen fogadunk.</b> Ha valami nem érthető, szóljatok, írjatok bátran. <b>Visszajelzést legkésőbb 2015. december 10-ig várnék.</b> A decemberi Közgyűlésen jó lenne elfogadni, mert különben új közgyűlést kell összehívni.</div>
<div> </div>
<div>3. Az Alapszabály módosításának megfelelően az egyesületi tisztségviselők száma csökken, így <b>3 elnökségi tag </b>(elnök és két elnökhelyettes) és <b>3 felügyelőbizottsági tagra várnánk jelöléseket. </b>Tisztségviselőnek bármely tagot lehet választani, érvényes jelöléshez <b>5 tag támogatása szükséges.</b> A jelölések gyűjtésére, összesítésére és a választás lebonyolítására az Elnökség <b>Jelölőbizottságot</b> állított fel, amelynek <b>tagjai: Béni Gabi, Bogye Tomi és Suhajda Csilla</b> (azaz én ). A Jelölőbizottság tagjain kívül bármely tag jelölhető, <b>a jelöléseket a jelölt és a tisztség megjelölésével a Jelölőbizottság bármely tagjához kérjük eljuttatni szóban, vagy írásban, személyesen vagy e-mailen legkésőbb 2015.december 8-ig. </b>Egy tag bármennyi tagot jelölhet, az egyéni jelölések összesítésére 2015. december 9-én kerül sor.</div>
<div> </div>
<div><b>Tehát 2015. december 8-ig várjuk a jelöléseket, december 10-ig az Alapszabály módosítással kapcsolatos visszajelzéseket, december 13-án pedig remélem, hogy minél többen találkozunk!</b></div>
<div> </div>
<div>Addig is jó gyakorlást!</div>
<div> </div>
<div>S. Csilla<br />
</div>